Datenschutzpolitik

GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI DER K.C.B. Interlight Sp. z o.o.

Im Zuge der Erfüllung der Pflichten nach dem Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, weiter DSGVO genannt) - finden Sie nachfolgend die Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenadministrator:

1. Datenadministrator

Der Administrator Ihrer Daten ist K.C.B. Interlight Sp. z o.o. , ul. Inowrocławska 4, 88-140 Gniewkowo, KRS 0000129581. (weiter Administrator genannt)

2. Kontaktdaten

Der Datenadministrator ist erreichbar unter folgender E-Mail-Adresse: interlight@kcb.pl, telefonisch unter der Nr. +48 52 355 82 07 oder per Fax +48 52 355 84 47.
Der Datenadministrator hat einen Datenschutzbeauftragten genannt, der per E-Mail: dane.osobowe@kcb.pl oder schriftlich (Inspektor Danych Osobowych, K.C.B. Interlight Sp. z o.o. , ul. Inowrocławska 4, 88-140 Gniewkowo) erreichbar ist. Diese Person ist in allen Angelegenheiten, die mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und mit der Inanspruchnahme der mit der Datenverarbeitung verbundenen Rechte verbunden sind, zu kontaktieren.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten aus Verträgen und aus dem Kontaktformular (weiter: Vertrag) werden vom Administrator zum Zwecke der richtigen Abwicklung des Vertrags verarbeitet, d.i.:

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung der Pflichten aus dem Bewerbungsprozess und später aus dem Arbeitsvertrag aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeitet und keinen Dritten zugänglich gemacht (Art. 6 Abs. 1 P. a DSGVO),
Risikomanagement und Überwachung der aus Vertrag folgenden Verpflichtung, im Rahmen des rechtlich begründeten Interesses des Administratoren zum Management und Sicherstellung der richtigen Umsetzung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 P. f DSGVO),
Prüfung der potentiellen Reklamationen und gemeldeten Forderungen, im Rahmen des rechtlich begründeten Interesses des Administratoren zur Prüfung der Anzeige als Gegenstand der Reklamation und zur Abwehr gegen ev. Forderungen (Art. 6 Abs. 1 P. f DSGVO),
Berichterstattung, Statistik und Analysen, im Rahmen des rechtlich begründeten Interesses des Administratoren zur Vorbereitung der Produkte und Dienstleistungen, die das richtige Management der Verbindlichkeit des Kunden und des Forderungportfolios des Administratoren gegenüber seinen Kunden unterstützen und ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 P. f DSGVO),
Durchführung der Inkasso- und Sicherungsmaßnahmen aufgrund der Rechtsvorschriften, im Rahmen des rechtlich begründeten Interesses des Administratoren zur Geltendmachung der aus dem Vertrag folgenden Forderungen (Art. 6 Abs. 1 P. f DSGVO),
Realisierung der zusätzlichen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Dritten, im Rahmen des rechtlich begründeten Interesses des Administratoren zum Management und Sicherstellung der richtigen Umsetzung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 P. f DSGVO),

4. Kategorien personenbezogener Daten

Der Administrator verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Kategorien:

Daten zur Identifizierung der Person, darunter: Vornamen und Zunamen, PESEL-Nr. (für Unternehmern auch die Bezeichnung des Gewerbes, USt.-ID-Nr., Statistiknr. REGON), Angaben zum Ausweis (Typ, Nummer und Serie), Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand;
Kontaktdaten wie: Wohnanschrift, Korrespondenzadresse (für Unternehmern auch Anschrift des Gewerbes), Wohnzeitraum, von Ihnen angegebene Telefonnummern (privat, dienstlich, Mobil), E-Mail-Adresse;
Angaben über berufliche und wirtschaftliche Lage wie: ausgeübter Beruf, Arbeitsverhältnis, Monatseinkommen, darunter aus anderen Quellen als Berufsarbeit oder Gewerbe, Höhe der festen und sonstigen monatlichen Ausgaben, Anzahl der in der Verpflegung stehenden Personen, Name, Anschrift und Telefonnummer der Arbeitsstätte, Datum der Einstellung oder Aufnahme der gewerblichen Tätigkeit;

5. Quellen der Daten.

Der Administrator erwirbt die Daten direkt von Ihnen beim Ausfüllen des Anmeldeformulars während der Bewerbung für bestimmten Posten, von der Agentur für Personalberatung und Zeitarbeit sowie beim Schließen der Handelsverträge oder bei der Zusammenarbeit.

6. Dauer der Aufbewahrung der Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger verarbeitet, als es zum Erreichen der o/g Zwecke der Datenverarbeitung notwendig ist und als es nach den geltenden Vorschriften, vor allem Steuerordnung, notwendig ist sowie als es die Verjährungstermine der Forderungen aufgrund des BGBs vorsehen. Nach dem Ablauf des Vertrags werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Administrator weiter verarbeitet, sofern Grundlagen für Ihre weitere Verarbeitung vorliegen, für die in Vorschriften vorgesehene oder in Ihrer Einwilligung genannte Dauer.

7. Empfänger der Daten.

Ihre personenbezogenen Daten können vom Administratoren an mit ihm zusammenarbeitende Stellen, insbesondere: Banken, Versicherungsfirmen, Brokern und Versicherungsvermittlern weitergeleitet werden. Der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch zusammenarbeitende Stellen ist die richtige Abwicklung des Vertrags und der mit der Abwicklung verbundenen zusätzlichen Dienstleistungen.